Hermosillo, Sonora a 4 de septiembre de 2024.
Como parte de las actividades
académicas de la Licenciatura en Administración Pública, se llevó a cabo la
presentación de la conferencia Los
Diagramas de Flujo y los Organigramas en el Sector Público, dictada por la Lic.
Araceli Cristóbal Noriega, Coordinadora de Capacitación y Calidad de la Secretaría de la Contraloría General del Estado de Sonora.
Este evento académico fue
dirigido a estudiantes del curso Teoría y Diseño Organizacional de este
programa académico, en el Aula 9O-104 del Departamento de Sociología y
Administración Pública.
Durante su exposición, la
funcionaria estatal enfatizó acerca de la importancia que tiene la
formalización institucional de las estructuras organizacionales y los procesos
administrativos de las diferentes instancias gubernamentales en los tres
ámbitos de gobierno.
Cristóbal Noriega señaló que
esta función es responsabilidad de todas las dependencias y entidades de
gobierno, correspondiendo a la Secretaría de la
Contraloría General del Estado de Sonora la tarea de asistir a las mismas
en el diseño de los manuales administrativos, los diagramas de flujo y los organigramas,
todos ellos instrumentos indispensables en la operación cotidiana de las
oficinas de gobierno.
En relación con los diagramas de
flujo y los organigramas, destacó que se trata de representaciones gráficas, el
primero, de los diferentes procedimientos que se llevan a cabo en las
organizaciones de gobierno y de la estructura organizacional en el caso de los
organigramas. Estos documentos, agregó, son benéficos para todos los organismos
públicos, ya que brindan claridad visual, mejora en la comunicación y una documentación
organizacional eficiente.
Durante la conferencia, la
funcionaria disertó sobre los antecedentes históricos de estos instrumentos de
organización formal propios de las oficinas de gobierno, destacó sus bondades
en la estandarización del trabajo, así como en la capacitación a trabajadores
gubernamentales y como medios de comunicación en general.
Así también, describió los
procesos de elaboración de ambos instrumentos, describiendo ejemplos de los
diferentes tipos de flujogramas y organigramas.
Concluyó señalando que la Secretaría
de la Contraloría General del Estado de Sonora cuida mucho el apoyo que brinda
a las demás dependencias y entidades del gobierno del estado en esta materia,
apoyándose en los requisitos de gestión de calidad establecidos por la Norma
Internacional ISO 9001:2015, así como en las guías que la misma Secretaría ha
diseñado para orientar en el diseño de los Manuales de Organización y de
Procedimientos.
Con la participación activa de
los estudiantes asistentes, al final se estableció un intercambio con la
conferencista, tocando temas relevantes abordados durante su presentación.
A nombre de la Universidad de Sonora y del Departamento de Sociología y Administración Pública, el profesor Arturo Ordaz Alvarez agradeció el conocimiento compartido por la funcionaria estatal, señalando la importancia de estas acciones de vinculación, las cuales favorecen la formación especializada de los estudiantes universitarios.
